Controlar um negócio não é uma tarefa fácil, afinal, são diferentes tarefas a cumprir, como gerenciar pessoas, contas, produtos e serviços. Para auxiliar na organização financeira e evitar atrasos, saber como fazer um plano de contas é essencial.
Através dele é possível ter uma análise completa sobre a situação financeira do seu negócio, como ativos, despesas, custos e receitas. Com isso, aumenta a capacidade de investimentos, como no preço do bitcoin, fundos e novos equipamentos.
Nesse sentido, preparamos o conteúdo a seguir com todas as informações de como fazer um plano de contas. Para isso, entenda para o que ele serve, as principais categorias e os diferentes tipos de planos.
Afinal, o que é plano de contas?
Antes de conhecer o passo a passo de como fazer um plano de contas é importante entender o que é. De modo geral, é conhecido como um documento com códigos, classificações e padronização para registro financeiro.
Com isso, é uma maneira de ter em mãos todos os ativos, passivos, receitas, custos e despesas de um negócio. Logo, ele oferece uma visão ampla para elaborar balanço patrimonial e demonstração de resultado do exercício, o DRE.
A partir das informações categorizadas, como contas a pagar, estoque, gastos fixos e muitos outros, é possível ter um controle financeiro preciso. Ou seja, diminuir as probabilidades de gargalos financeiros, problemas com multas, atrasos e dívidas.
Portanto, se você tem um negócio, saber como fazer um plano de contas é fundamental para aumentar as chances de sucesso. Afinal, muitas vezes ter bons colaboradores e produtos não é o suficiente se a empresa é mal gerida financeiramente.
Por que saber como fazer um plano de contas?
Agora que você já entende o que é um plano de contas, é possível compreender a sua importância para o desenvolvimento econômico de um negócio. Isso porque ele serve para criar relatórios contábeis, como DRE, fluxo de caixa e outros.
A partir desses demonstrativos, a empresa e o governo conseguem ter as informações precisas sobre os indicadores fiscais e contábeis do negócio.
Com isso, todas as empresas fora do sistema Simples Nacional, segundo a Lei das Sociedades Anônimas são obrigadas a fazer o plano de contas.
Portanto, além de uma obrigação legal também tem a função de apresentar resultados, oportunidades, uma gestão de curto e longo prazo. Ou seja, uma ferramenta essencial para o crescimento do negócio.
Através das informações do plano de contas, os gestores da empresa conseguem tomar decisões de forma mais rápida e eficiente. Afinal, possuem uma visão macro sobre o orçamento empresarial.
Como fazer um plano de contas: principais categorias
Para colocar um plano de contas em prática é preciso uma boa organização e apresentação dos dados financeiros. Por isso, é utilizado geralmente algumas categorias, capazes de dividir de forma padronizada as informações, confira!
Ativos
A primeira categoria é dos ativos, que englobam todos os bens da empresa. Esses ativos podem ser classificados como ativo circulante ou não circulante. O primeiro está relacionado a bens realizáveis, como compras de matéria-prima e estoque.
Além disso, eles geralmente fazem parte do ciclo operacional em torno de 6 meses, ou seja, são mais suscetíveis a alterações. Já os ativos não circulantes têm um prazo operacional maior, como equipamentos, participações societárias, imóveis e outros bens.
Passivos
As informações na categoria de passivos são dívidas, obrigações como contas a vencer e empréstimos. Portanto, representam uma parte negativa do patrimônio da empresa. Eles podem ser divididos em circulante, não circulante e patrimônio líquido.
O circulante também possui um prazo menor no ciclo operacional e está relacionado a pagamentos comuns, como contas, impostos e fornecedores. Já o passivo não circulante é referente a dívidas e financiamentos, com prazo maior de pagamento.
Por fim, o patrimônio líquido corresponde às porcentagens que cada sócio tem direito sobre a empresa.
Custos
Os custos são as despesas essenciais para o funcionamento da empresa, ou seja, equipamentos, mão de obra, insumos. A partir disso, é possível entender o custo por cada mercadoria e encontrar alternativas para aumentar o lucro sem perder a qualidade.
Despesas
A quarta categoria para fazer um plano de contas é a de despesas, que são gastos que não estão ligados diretamente à produção ou às vendas. Entre as principais estão as despesas comerciais, como embalagens, marketing, SEO, publicidade, entre outros.
Assim como despesas administrativas como salários, contas de água, luz, internet, produtos para limpeza e de uso comum.
Receitas
Por fim, temos as receitas, referente a todos os valores recebidos de vendas e serviços. Dessa forma, podem estar diretamente ligadas aos produtos como também aplicações financeiras e investimentos, como em imóveis.
Passo a passo de como fazer um plano de contas
Agora vamos conhecer o passo a passo de como fazer um plano de contas. De modo geral, é utilizado um modelo padrão para as 5 categorias citadas anteriormente, buscando separar os dados por níveis de prioridades.
Para facilitar seu entendimento, preparamos um exemplo básico de como deve ser a organização do plano de contas e um modelo prático, confira!
Exemplo básico:
- 1. Primeiro nível
- 1.1 Segundo nível
- 1.1.2 Terceiro nível
- 1.1.2.3 Quarto nível.
Exemplo prático:
- 1. Ativo
- 1.1 Caixa
- 1.1.2 Aplicações financeiras
- 1.1.3 Estoque
- 1.1.4 Produtos para revenda
- 1.1.5 Máquinas e equipamentos
- 1.1.6 Imóveis
Conclusão
Com todas essas informações, é possível aprender como fazer um plano de contas e compreender sua importância para a boa organização financeira. Afinal, oferece uma visão ampla sobre todas as operações para o funcionamento da empresa.
Sendo assim, o plano de contas possui 5 categorias principais, são elas: ativos, passivos, custos, despesas e receitas. Cada uma delas é responsável por elencar um tipo de renda ou gasto, ajudando na tomada de decisões e no cumprimento de prazos.
Existem hoje no mercado diversos tipos de plataformas para auxiliar na criação do plano de contas e na manutenção dos mesmos, muitos com inteligência artificial para ajudar na tomada de decisões, proporcionando gráficos visuais e relatórios personalizados.
Agora que você já sabe tudo sobre como fazer um plano de contas, é a sua vez de melhorar a organização financeira do seu negócio e alçar voos mais altos.
