Você já se perguntou se é possível saber como assinar digitalmente um documento Word? Essa é uma dúvida comum de quem precisa assinar vários documentos.
A era do papel ficou para trás, juntamente com uma infinidade de documentos que antes precisávamos imprimir fisicamente para capturar com uma caneta a nossa assinatura e depois digitalizar a mesma para enviar por e-mail.
Agora estamos acostumados a receber e enviar arquivos digitalmente.
Assim sendo, para ajudar você a entender mais sobre como assinar digitalmente um documento Word, nós preparamos o artigo de hoje sobre o assunto. Quer saber mais? Então acompanhe agora mesmo!
O que é uma assinatura digital?
A assinatura digital é um selo de autenticação digital criptografado que, independentemente do seu formato, tem a finalidade de garantir nossa identidade e materializar nossa intenção de validar o conteúdo de um documento online, assim como é feito com uma assinatura manuscrita em papel.
Para criar uma assinatura, devemos saber que existem vários tipos que são classificados de acordo com o nível de segurança, desde a assinatura eletrônica simples até a assinatura avançada e a assinatura eletrônica qualificada.
Validade jurídica da assinatura eletrônica em um documento Word
Quando recorremos a uma assinatura digital no Word, normalmente procuramos agilidade e rapidez sem pensar na importância de manter um nível de segurança adequado ao nosso objetivo.
Por isso devemos estar cientes dos riscos que enfrentamos com isso, como manipulação de dados, falsificação e/ou roubo de identidade, entre outros, e usar ferramentas profissionais como a da ur company.
Tanto para as empresas como para os profissionais independentes, é muito importante conhecer as características e implicações que tem a utilização de um tipo ou outro de assinatura.
Isso é muito importante, pois cada uma delas tem uma série de riscos associados em termos de segurança, privacidade e cumprimento da lei.
Como assinar digitalmente um documento Word?
Se você quer aprender mais sobre como assinar digitalmente um documento Word, chegou ao local certo!
Isso porque, nas linhas abaixo, você receberá um passo a passo completo sobre o assunto!
Passo 1 – Inserir linha de assinatura
Depois de abrir o documento do Word que queremos assinar digitalmente, iremos para a opção de menu chamada Inserir e clicamos na opção Linha de assinatura no canto superior direito.
Passo 2 – Preencher os dados
Veremos que uma janela flutuante se abre automaticamente para nós, onde devemos completar a configuração da assinatura preenchendo os campos do “nome do signatário”, “cargo”, “empresa” ou “endereço de e-mail”, entre outros.
Também teremos a opção de selecionar a opção de permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar ou se a data da assinatura é ou não exibida.
Passo 3 – Assinar documento
Neste momento já adicionamos a linha de assinatura no documento, portanto, já podemos clicar com o botão direito do mouse sobre ela e selecionar a opção Assinar.
Em seguida, selecionaremos a imagem que contém nossa assinatura manuscrita e a adicionaremos à linha de assinatura. Para finalizar, clicamos em Assinar e teremos conseguido assinar digitalmente um documento Word.
Realmente é muito simples saber como assinar digitalmente um documento Word. Tudo o que você precisa fazer é seguir esse passo a passo. Contudo, lembre-se que essa nem sempre é uma maneira confiável de assinar documentos.
É sempre importante confiar em uma empresa que tenha uma reputação boa no mercado e que consiga lhe garantir a segurança da sua assinatura e do documento que você precisa assinar. Lembre-se disso!
